Nossas Soluções em Consultoria

Desenvolvemos, por meio da integração de diversas metodologias (em especial Kanban + Lean TPS + Scrum + Kaizen) alinhadas ao seu sistema eletrônico de tarefas, um método ágil e eficiente de gestão da produção jurídica que permite excelentes resultados no aumento, balanceamento, precisão e controle da produção da equipe.

Temos alcançado a nossos clientes uma significativa melhoria na satisfação e interação com o cliente e na própria equipe interna, que obtém transparência e objetividade no desempenho e na redução de custos.

Com a expertise de décadas no gerenciamento de escritórios de advocacia e o uso de metodologias de Administração e Engenharia de Produção eficientes e contemporâneas, otimizamos os fluxos de trabalho por meio da análise e da elaboração de um guia de processos internos de produção do Escritório.

Esse projeto eleva os níveis de eficiência do Escritório, respeitando sua cultura interna.

Além disso, permite que a equipe operacional resolva as questões do dia a dia e minimize a sobrecarga de líderes e sócios, fornecendo serviços com qualidade, custo e prazo acordados.

Resultados: Aumento da produtividade. Rotina de trabalho estável e padronizada. Liberação de tempo dos sócios. Procedimentos internos padronizados. Previsibilidade das operações. Definição e redução de riscos. Eficiência operacional. Redução de erros, desperdícios e gastos. Aumento de lucro. Aumento da satisfação da equipe.

Combinamos o conhecimento e a experiência nas particularidades financeiras dos escritórios de advocacia com o necessário aprofundamento da teoria financeira para aprimorar resultados.

Nossos projetos implementam aplicativos funcionais, eficientes e modernos para permitir análises objetivas de fluxo de caixa, capital de giro, receitas e gastos. Isso permite controle preciso dos números e ações efetivas de análise e redução de gastos e de inadimplência e de melhoria do perfil de receitas – não apenas na perspectiva de volume, mas de lucratividade.

Desenvolvemos Orçamentos Financeiros, com o uso de métodos como o OBZ, para permitir Planejamentos baseados em números.

Implantamos metodologia de precificação de serviços jurídicos para permitir negociações eficazes com clientes.

Estruturamos o Modelo de Negócio do Escritório com os Sócios e desenvolvemos em conjunto as Estratégias que fazem sentido para alcançar os objetivos e as prioridades.

Então gerenciamos a execução da Estratégia, que faz toda a diferença em termos de resultados: orientamos e controlamos as ações estratégicas e seus desdobramentos em tarefas, prazos, responsáveis e metas. Esta é a etapa de “fazer acontecer”.

O resultado se reflete em um aumento significativo de eficácia na entrega efetiva de ações, em especial daquelas que não fazem parte do cotidiano do Escritório.

Transformações não dizem respeito a tecnologia e sim às Pessoas. Sem transformação cultural não há inovação no Escritório.  Um paradoxo usual é que o sucesso de um time inovador fez evoluir uma cultura que é a antítese da essência desse time original.

Nossos projetos aprofundam o autoconhecimento da cultura interna e buscam direcionar as transformações, de forma que a cultura se alinhe ao ambiente com o qual queremos nos integrar.

Utilizando metodologia do IBGC – Instituto Brasileiro de Governança Corporativa, orientamos a estruturação societária e de governança do Escritório, que inclui documentações, atribuições e protocolos.

O projeto pode envolver o desenvolvimento de Conselhos internos de Sócios, de Administração e Consultivo, definição de Assembleias e Reuniões, estabelecimento de Mecanismos de controle, Código de conduta e conflito de interesses, a estruturação de modelos de remuneração de Sócios e de processo sucessório e holdings.

Desenvolvemos painéis ativos com interface gráfica para fornecer de maneira centralizada, detalhada e rápida os principais indicadores de desempenho do Escritório.

O projeto envolve desde a definição dos indicadores, a captura dos dados nos sistemas e bases de dados até o desenvolvimento do painel e o treinamento da equipe para gerenciamento do painel.

O resultado é uma ferramenta essencial de apoio a decisão para as lideranças e para as equipes, que conseguem analisar resultados de forma objetiva.

Analisamos a gestão do Escritório e comparamos sua situação atual com boas práticas de gestão, considerando a cultura interna, o segmento, a estratégia e a estrutura.

O projeto, que dura quatro semanas, envolve cinquenta itens sobre Estratégia, Finanças, Marketing, Operação e Gestão de equipe.

Ao final, apresentamos e entregamos às lideranças o Relatório com os resultados, com o objetivo de guiar aprimoramentos na gestão do Escritório.

Com o uso de metodologias de cronoanálise da Engenharia de Produção e da Administração, analisamos e dimensionamos equipes, alinhando critérios de eficiência, qualidade de vida da equipe e cultura do Escritório.

Para isso utilizamos matrizes que relacionam variáveis e indicadores adaptados ao segmento jurídico para calcular o melhor número de pessoas de acordo com seu perfil funcional, o volume e o tipo de atividades do Escritório naquele momento.

Os resultados permitem que as lideranças gerenciem de maneira objetiva os tempos internos de produção e possam estimar a composição ideal da equipe em diferentes cenários de demanda.

Ao final do projeto a equipe interna do cliente é treinada a utilizar e atualizar a planilha de cálculo.

 

O Aconselhamento (counseling) envolve consultas em temas de gestão com objetivos pontuais de tomada de decisão.

A Mentoria (mentoring) envolve o processo de aprimoramento profissional acelerado em momentos de desafios e oportunidades em funções de gestão, liderança e empreendedorismo – em especial para quem não possui uma formação acadêmica na área de administração de empresas.

A metodologia busca conectar a orientação e o compartilhamento de competências e experiências com uma síntese de boas práticas administrativas.

O objetivo é estimulá-lo em sua jornada de desenvolvimento, amadurecimento e autonomia, para acelerar e alavancar seu domínio no assunto, de forma sistêmica, aprimorando suas escolhas, caminhos e resultados.

Diferente da consultoria, na qual se contrata uma solução, a mentoria envolve construir caminhos para que a solução seja de sua autoria.

Os projetos são individuais e feitos por Silvio Barreto.

Vamos Conversar

Edifício Esplanada Business

SCN Quadra 01 Bloco G, sala 704

Asa Norte, Brasília/DF – 70711-070

Nós contribuímos:

Nós aplicamos

Gestão de serviços de consultoria